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离职管理规定

放大字体  缩小字体 中国足浴网     发布日期:2013-05-02  
核心提示:一、目的为了明确员工离职的有关规定,做到有章可循,需要对该项管理予以制度化、 规范化,以保障门店经营活动的正常进行,特制
一、目的
为了明确员工离职的有关规定,做到有章可循,需要对该项管理予以制度化、   规范化,以保障门店经营活动的正常进行,特制定本规定。
二、原则
1.门店严格执行离职手续办理程序,不得擅自主张。
2.员工办理离职手续时不得有意拖延和苛扣员工报酬。
三、离职管理规定
(一)辞职管理
正常辞职:指劳动者因合同期满同意离职,而终止的劳动关系。
非正常辞职:指因个人原因申请离职(未满合同期)获得批准的一种辞职。
1.辞职办理程序
①由本人书面向公司或店长提交辞职报告,应提前一个月提出,使公司或门店有准备补充人员的时间。
②由公司领导或门店店长安排离职面谈,了解详细原因。
③如本人执意离职,应填写正式的《员工辞职申请表》并按要求由相关负责人员签署意见,(注明工资结算方式、工资发放时间)。
④完成批准手续后,到离职日期由门店发《员工离职交接表》。
⑤交接结束后,店长签字确认,并通知财务发放最后薪资。
⑥完成辞职程序后,最后将资料入档。
2.辞职管理的有关事项
①员工自请离职如果在未获批准或虽已批准但移交清算尚未结束前不得离职,擅自离职者算自动离职,不发放任何薪资。
②门店辞职人数应保持在正常范围,如超出范围,特别是骨干员工、管理人才的辞职,店长在面谈时,应问清缘由,并应尽力劝导挽留。
③员工辞职原因是门店管理工作不善导致员工的不满情绪,门店管理者应对这种原因引起的辞职高度重视,要认真分析,找出管理中的弊病与薄弱环节,采取相应措施,以避免再度发生。
(二)辞退、开除管理
员工的辞退、开除是对员工过失行为的一种惩罚,而且是属于最严厉的惩罚。
辞退:指不符合门店要求或屡次违反规章制度,尚未造成恶劣影响的。
开除:指严重违反规章制度或有违法犯罪行为,影响极坏的。
1.辞退、开除办理程序
①由员工所在门店的店长提交处罚报告交公司进行审核,并签署意见。
②由门店店长与当事人面谈,说明辞退、开除理由并做好相关思想工作。
③办理好交接手续,并通知财务发放最后薪资。
2辞退、开除管理的有关事项
①员工的辞退、开除就是终止劳动合同,是一种极其严重的处分形式,要慎重考虑,恰当使用,只有在公司颁布的辞退、开除条例范围内的过失才能使用辞退、开除,严禁扩大化。
②辞退、开除员工必须报公司审批,不得擅自主张。
③门店或公司允许被辞退者对处罚的申诉,门店或公司对申诉应给予重视,并进行必要的再调查,如确属有事实上的出入应对处罚不当及时给予纠正。
(三)解雇管理
     解雇与辞退很相似,都是由公司或门店提出解除劳动聘用关系,但解雇的员工并不一定是有过错,也不应当理解为对员工的处罚,解雇主要是对新聘员工试用不合格,或合同期满后不需要再留用才通知办理解雇。
1.试用期不合格解雇
由门店对试用期员工的工作表现及技能情况进行评价,如在试用期内员工有以下情况者应给予解雇。
1培训不合格不能上岗的;
2身体状况不能承担岗位工作任务的;
3专业知识和技能与应聘时自述情况差异较大的;
4使用过程发现其本身素质不宜上岗的。
2.合同期满解雇
   门店或公司对合同期已满的员工是否解雇,应根据门店或公司的经营实际需要来考虑。对于公司或门店要有长远考虑,人员就相对稳定,并要尽力留住人员即便某些人员合同期满也应及时办理续签合同。
3.解雇程序与审批权限
 ①对于新聘试用不合格的技术、后勤人员,可由店长直接办理,行政人员则须经公
司批示后方可办理。
 ②门店对被解雇的人员应下达《解聘通知》,其他需办理的手续与辞退相同。
四、离职交接管理
1.行政财务人员、收银员离职交店长审批,报门店总经理签署意见,店长、主管、店助离职传公司审核。
2.后勤、技术人员离职只需按《员工离职交接表》做好物品交接及费用结算方式即可,具体参照《员工离职工资结算规定》及《服装费管理规定》;《员工调动、离职交接表》留店财务存档。
3.行政人员离职时应填写好《调动、离职交接清单》,此表一式两份,一份交店财务存档,一份交公司存档。
4.财务人员在离职时必须进行财务审计。
5.行政人员移交时就由后任接管人依交接表逐项点收清楚,最后双方签字认可;交接中如发现缺少公物或账目不清、账物不符应追究原因并责令责任人给予赔偿。
6、员工的辞职手续不齐全的情况下,店财务不得结算工资,行政人员的工资结算转公司。
7.自动离职的员工不予结算任何费用,辞退、开除的员工要先处罚、再结算。员工的辞退、开除办理不得拖延,自正式通知当事人后,当天内完成一切交接清算工作。
8.员工离职需在两天内搬离宿舍,再结算工资。
 
关键词: 离职管理规定
 
 
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